随着办公软件的普及,Excel作为一款强大的数据处理工具,已经成为职场人士的必备技能,在Excel中,VLOOKUP函数是一个非常实用的查找和匹配函数,它可以帮助我们快速地在表格中找到所需的数据,本文将深入解析VLOOKUP函数的用法,并提供实战教程,帮助您轻松掌握这一实用技能。
VLOOKUP函数简介
VLOOKUP函数是Excel中的一种查找函数,用于在表格的垂直范围内查找特定值,并返回该值所在行的指定列的值,它可以帮助我们实现快速的数据查找和匹配,提高工作效率。
VLOOKUP函数的基本语法
VLOOKUP函数的基本语法如下:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

- lookup_value:要查找的值。
- table_array:包含要查找的数据的表格区域。
- col_index_num:要返回的值所在的列的编号。
- [range_lookup]:可选参数,指定查找方式,TRUE表示近似匹配,FALSE表示精确匹配。
VLOOKUP函数的实战教程
精确匹配查找
假设我们有一个学生成绩表,需要查找学生姓名为“张三”的数学成绩,以下是VLOOKUP函数的用法:
=VLOOKUP("张三", A2:B5, 2, FALSE)
这里,“张三”是要查找的值,“A2:B5”是包含数据的表格区域,“2”表示要返回的值所在的列是第2列(即数学成绩所在列),“FALSE”表示精确匹配。
近似匹配查找
如果我们要查找一个近似值,例如查找分数在90-100之间的学生的姓名,可以使用以下公式:
=VLOOKUP(95, A2:B5, 1, TRUE)
这里,“95”是要查找的近似值,“A2:B5”是包含数据的表格区域,“1”表示要返回的值所在的列是第1列(即学生姓名所在列),“TRUE”表示近似匹配。

返回多个值
VLOOKUP函数还可以返回多个值,我们需要查找学生姓名为“李四”的数学和英语成绩,可以使用以下公式:
=VLOOKUP("李四", A2:B5, 2, FALSE)
这里,“李四”是要查找的值,“A2:B5”是包含数据的表格区域,“2”表示要返回的值所在的列是第2列(即数学成绩所在列)。
VLOOKUP函数的注意事项
- VLOOKUP函数的查找范围必须从小到大排列,否则可能无法正确返回结果。
- 如果查找值在表格中不存在,VLOOKUP函数将返回错误值。
- 当使用近似匹配时,如果查找值小于表格中的最小值或大于最大值,VLOOKUP函数也会返回错误值。
通过本文的教程,相信您已经对VLOOKUP函数有了深入的了解,在实际应用中,VLOOKUP函数可以帮助我们解决许多查找和匹配问题,提高工作效率,希望您能将所学知识运用到实际工作中,成为一名熟练的Excel操作高手。
